Van maandag 22 november om 7.00 uur tot en met vrijdag 26 november om 24.00 uur kun worden gestemd op favoriete songs uit de keuzelijst.
Op basis van de uitgebrachte stemmen stelt Radio 2 de Top 2000 vast.
In tegenstelling tot vorige jaren houdt Radio 2 voor het eerst slechts een stemweek. Voorheen duurde de stemperiode drie weken.
In de nacht van donderdag 25 november op vrijdag 26 november helpen dj’s Stefan Stasse en Jan-Willem Roodbeen luisteraars die hun keuze maar niet kunnen maken in de Nacht van de Zwevende Kiezer.
Zij geven tips van luisteraars door, draaien bijna vergeten kanshebbers en geven adviezen. Zo hopen zij de luisteraars te helpen een persoonlijke, muzikale toplijst te kiezen.
Tijdens de Top 2000 stemfinaledag op vrijdag 26 november van ontvangt Radio 2 van 6.00 uur tot 24.00 uur artiesten, sporters, politici en andere bekenden die hun ‘verkiezingsprogramma’ presenteren: nummers uit de Radio 2 Top 2000 waar zij op stemmen.
Om 24.00 uur sluit dan de stembus voor de Top 2000.
Op vrijdagavond presenteert de NTR op Nederland 3 De Top 2000 Quiz. Hierin ontvangen Matthijs van Nieuwkerk en Leo Blokhuis in het Top 2000 Café drie teams van bekende Nederlanders. Aan de hand van de favoriete platen van de kandidaten duiken zij in de keuzelijst van de Top 2000.
De Top 2000 wordt dan uitgezonden van 25 december 12.00 ‘s middag tot en met 31 december 24.00 uur op Radio 2. De lijst wordt samengesteld door de luisteraars. De NTR maakt op Nederland 3 elf tv-programma’s rondom de Top 2000, zoals De Top 2000 Quiz en Top 2000 à Gogo.
Op Oudejaarsavond staat Nederland 3 in het teken van de Top 2000 en wordt o.a. de Beste Top 2000 Cover bekendgemaakt. De website www.radio2.nl is in de periode vooraf en tijdens de Top 2000 de basis voor het radio-evenement.
De Radio 2 Top 2000 is sinds de eerste keer in 1999 uitgegroeid tot een radiogebeurtenis met ondersteuning via internet en t.v. In 2009 bleken in totaal 10.5 miljoen mensen geïnteresseerd.